如此庞大的档案量，还占用了税务机关大量办公场地。随着经济的发展，纳税户的增多，现有档案保管场地将很快满足不了需要。
传统管理方式弊端：
1、庞大的档案量，给税务机关的工作带来了沉重的负担。税务工作者在每月繁重的征收工作结束后，还需要花大量的时间和精力去整理税务档案，每到年底，又需要将大量的档案资料重新整理装订，耗费大量人力物力。
2、税务员被繁琐的行政工作缠绕，占用大量工作时间，没有足够时间投入到税收征管检查工作中去，造成人力资源的浪费。
3、管理成本高。面对大量积存的纸张文档，库房日益爆满。采用传统的处理方式，与文档保存、管理相关的劳动成本、仓储成本不断增加。
4、纸张文件容易受潮、霉变（特别是潮湿地区）、水灾、火灾、虫咬、人为的污损、丢失，对税务的核查工作及保障纳税企业的利益造成隐患。
5、纸质档案文件不能通过网络传输，文档共享难，工作效率低，不能实现办公自动化，更不能满足“政府网络政务工程”的发展需要。
运用哲林高拍仪的新型管理方式：
数码扫描仪针对税务行业庞大的档案量，利用图文信息化、数码化技术给税务档案的查询提供了极大的便利。更使得税务局企业注册、变更、注销、年检资料，税务申报表等文档的影像录入、调出、存档变得极为方便。
1、信息高速采集：快速扫描企业提交的税务申报档案、票据档案、文书档案和会计档案等文件资料，形成电子文档。
2、节省存储空间：利用电脑虚拟空间或者一张光盘即可存放多个文件柜的档案，有效节省几百平方米的档案室。
3、档案安全备份。与传统的手工翻阅比较，用无纸化档案管理可以将对重要文件的损害降低到最低限度，满足长期保存要求需要。
4、电子数据库即时查询信息。建立电子数据库，实现信息共享；同时可以形成网络政务查询系统，供企业查询相关信息。